電子定款とは

従来、紙に印刷して製本したものを「定款」と呼び、
公証人役場で認証してもらっていました。

最近では、定款を電子化しても、公証人に認証を受けることができるようになりました。
電子定款とは、定款を電子化したものです。

電子という言葉で、インターネットでの手続きが可能になったのかと思われるかもしれませんが、
認証を受けるには、従来どおり公証人役場に出向く必要がありますので、注意してください。

認証を受けるのが紙ではなく、電子文書が使えるようになったと思えばわかりやすいかと思います。

流れを具体的に説明すると以下の通りになります。

・作成した定款をPDF化する
・作成者がJCSIの電子証明書で電子署名をする
・上記のものをフロッピーに保存して、公証人役場に持参する

電子定款を用いると、電子化したものは文書の扱いではなくなるため、
印紙税法で非課税となり、印紙代の負担がなくなります。

印紙代の費用が4万円もかかるので、通常の定款を用いるより
4万円の節税が可能になりますので、是非ご利用ください。

ただし、電子定款を作成する場合は、専用のソフトなどが必要になり、
それだけで約10万円もの費用がかかりますので、
個人で作成するのは厳しいです。

そこで、電子定款を作成する場合は、
電子定款の作成環境を整えた行政書士に依頼することで、
作成費用にかかる10万円がかからず、印紙代4万円も節約できます。

コメント by zeijimu — 2007/2/5 月曜日 @ 11:24:24

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